株式会社マイ・スター

個人情報保護について

株式会社マイ・スターでは、業務上収集したすべての情報に対して、適正な保護を行う事をお約束し、安全で円滑な事業活動を行うため、個人情報保護方針とセキュリティ方針を柱とするコンプライアンス・プログラムを制定しております。

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個人情報保護方針
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当社は人材派遣事業等を通して社会に貢献していく上で、お客様の個人情報や派遣スタッフの個人情報、その他、会社が取扱う全ての個人情報の保護について、次の方針を掲げ、徹底いたします。

1. 個人情報の適正な取得
当社は事業に必要な個人情報を取扱い、適正かつ公正な手段により取得します。

2. 個人情報の利用について
個人情報の取得にあたっては、利用目的を明確にし、同意を得た利用目的の範囲で利用し、その為の手順を定めます。

3. 法令等の遵守
個人情報保護に関する法令や国が定める指針、その他規範を遵守します。

4. 安全管理について
個人情報の取扱いについては、安全管理規程等に基づき、堅実な対応を行います。漏えいや滅失、又はき損の防止に努め、課題が発見された場合は是正を行い、再発しない仕組み作りを行います。
また、全従業者への教育を継続し、全従業者の個人情報保護意識の向上を図ります。

5. 当社は個人情報保護マネジメントシステムを、継続的に維持改善していきます。

6. 相談・苦情への対応
個人情報の取扱いにつきまして、ご相談、苦情等がありましたら、次の窓口へご連絡ください。迅速に対応致します。

株式会社マイ・スター:「お問合せ・苦情相談窓口」
電話:0748-31-1000(平日10時~17時)

制定日2013年1月1日
最終改定日2015年4月27日
株式会社 マイ・スター
代表取締役 山本 桂士

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個人情報の取扱いについて
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1. 個人情報の取得について
当社において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し必要な範囲でおいて公正な手段で取得します。

2. 当社が取扱う個人情報の利用目的は次の通りです。
(1) 開示等の対象個人情報の利用目的
①お客様とのお取引を行うため
②人材派遣サービス業務、人材紹介派遣サービス業務、職業紹介サービス業務を行うため
③従業者管理のため(給与計算、社会保険関係、その他人事総務関係業務等)

(2) 開示等の対象としない個人情報の利用目的
①人材派遣サービス業務、人材紹介派遣サービス業務、職業紹介サービス業務を行うため(提供による取得の場合)

3. 個人情報の第三者提供について
法令等に定める場合及び本人の同意を得た場合等を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

4. 委託について
個人情報を取扱う業務を委託する場合は、適正な委託先を選定し、委託業務に必要な最小限の個人情報を委託し、委託先の監督を行います。


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開示等の手続きについて
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1. お預かりした個人情報は、正確かつ最新状態で管理するように努めるとともに、ご本人様から開示・訂正・追加・削除・利用の停止・提供の拒否等がありましたら、迅速に確認をし、適切な対応を致します。

2. 開示等のご依頼があった場合は、次の内容で取扱います。
①開示等でご提出いただく開示等請求書は、電話又は郵送、又は来所にてご請求ください。
②ご請求は、本人又は代理人によりご請求をしてください。
本人が確認できる運転免許証、パスポート、その他本人が証明できる書類をご提出ください。代理人の場合は、さらに代理人であることが確認できる証明書類、及び委任状等をご提出ください。
③開示等の申し出先は、次の窓口へお申し出ください。
④個人情報保護管理者は総務部の総務部長です。

〒523-0031 滋賀県近江八幡市堀上町203-1 サンケイビル
株式会社マイ・スター:「問合せ・苦情相談窓口」
電話:0748-31-1000